Что такое смета?

Смета – это финансово-хозяйственная документация, включающая в себя подробное содержание расходов и финансовых поступлений на конкретный период.

Смету утверждает руководитель компании. После утверждения он обязан придерживаться указанных в ней расходов и временных рамок.

В случае нецелесообразного расходования бюджета, указанного в документе, руководитель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Зачем составлять смету?

Составление смет позволяет преждевременно определить себестоимость услуги или продукции, а также позволяет спланировать необходимость дополнительных средств для реализации.

Программа АВК смета поможет произвести точный расчет, что для любой компании играет большую роль, поскольку благодаря точности можно выстроить наиболее реалистичные планы.

Для коммерческих предприятий выбирается свободная форма составления сметы, но частные фирмы все чаще прибегают к услуге сметчика.

Что входит в сметную документацию?

• информация об услуге или проекте (заказчике, исполнителе);
• перечень требуемых для осуществления услуги или проекта материалов;
• виды выполняемых работ и их временные периоды;
• расценки на выполняемые работы;
• количество задействованных специалистов;
• количество оборудования и время использования каждой единицы;
• скидки;
• налог добавленной стоимости;
• итоговая стоимость слуги или проекта.

Смета заверяется тремя сторонами – заказчиком, исполнителем и составителем сметы.

Для составления смет используются специализированные программы, но их выбор зависит от предпочтений заказчика или исполнителя, а также от условий работы компании.

Кроме, того каждая сметная программа содержит перечень нормативной базы, которая используется в процессе подготовки сметной документации. Как правило, самые распостраненные выды работ на которые чаще всего составляется смета это- общестроительные работы. Если Ваша организация специализируется на выполнении специальных работ, слежует обратить внимание на наличие необходимой нормативной базы в той програме, котору.ю планиркете преобретать.

Важно, если Вы составляете смету в какой-либо из программ, то необходимо, чтобы в вашей организации был специалист, который сможет проследить за достоверностью документа, и в случае необходимости внести правки.

Если компания не имеет в наличии такого специалиста, то лучше прибегнуть к платным услугам сметчика.