Как выбрать кассовый аппарат

Выбор кассового аппарата может стать нелегкой задачей. Прежде, чем купить необходимую модель, стоит обратить внимание на множество критериев: как и где кассовый аппарат используется, особенности эксплуатации и торговли, каков объем продаж компании.

Кассовый аппарат - это вид технического оборудования, необходимого для произведения расчетов в розничной торговле. Осуществляет контроль стоимости товара, помогает производить оплату и высчитывать сдачу. Чтобы правильно выбрать и купить кассовый аппарат, необходимо обратить внимание на его спецификацию.

Классификация кассовых аппаратов

Кассовые аппараты бывают нескольких видов:

• Автономные кассовые аппараты: легкая техника, работающая без подключения к электросети, не зависящая от интернета или компьютерной сети; основным из плюсов такой кассы является демократичная стоимость.
• Пассивные системные кассовые аппараты: техника, работающая автономно или от компьютерной сети.
• Активные системные кассовые аппараты: техника, работающая посредством автоматизированной системы и обеспечения полного контроля проводимых операций.
• Фискальные регистраторы: легкая и небольшая техника, представляющая собой маленький кассовый аппарат, способный работать исключительно от компьютерной сети и в составе компьютерно-кассовой системы.

Области применения кассовых аппаратов

• Автономные кассовые аппараты: используются в маленьких розничных магазинах, а также в киосках, на рынках и любых мелких предприятиях, ведущих торговую деятельность .
• Пассивные системные кассовые аппараты: используются на предприятиях с большим объемом продаж.
• Активные системные кассовые аппараты: используются на средних торговых предприятиях с большим объемом продаж и необходимостью ведения торговой отчетности.
• Фискальные регистраторы: используются в основном в местах с небольшой проходимостью, например в магазинах, на заправках, в кинотеатрах и т.д.

Фискальные накопители для кассовых аппаратов

Для многих предприятий, ведущих торговую деятельность, и обладающих высокими объемами продаж, особенно важно вести финансовую отчетность. Грамотное ведение отчетности возможно исключительно при наличии специального запоминающего устройства - фискального накопителя.

Зачем нужен фискальный накопитель? 54-ФЗ требует от индивидуальных предпринимателей отчетностей о платежах от физических лиц. Более того, налоговая не проводит регистрацию онлайн-кассы без необходимого устройства. Предприниматель обязан купить фискальный накопитель и передавать информацию о поступающих от физ. лиц платежах.

Предприниматель, не имеющий в собственности фискального накопителя, рискует получить штраф.