Выписки из иностранного торгового реестра

Перед началом ведения бизнеса с иностранной компаний, нужно осуществить проверку ее благонадежности, платежеспособности и конечно истинных намерений. На сегодняшний день очень часто встречаются ситуации, когда партнеры сталкиваются с фиктивными компаниями, компаниями-однодневками и из-за этого теряют не только свое время на разбирательство в суде, финансовые траты, но и зачастую портят репутацию,что приводит к расторжению контрактов с более крупными партнерами-компаниями. Официальные выписки из торговых реестров способны принять взвешенное решение и снизить риски до минимума в отношениях с иностранными компаниями, а также избежать множества вопросов со стороны налоговой и других государственных служб.

Что такое выписка из торгового реестра?

В каждом государстве есть ведомство, которое следит за государственным реестром. В нем регистрирует каждое юридическое лицо, которое ведет деятельность на территории государства. К примеру для юридических лиц, зарегистрированных в Российской Федерации, аналогом является ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Данный документ есть в каждом государстве, однако они могут отличатся по содержанию. Зачастую документ содержит следующее: наименование компании, юридический адрес, статус, сведения о руководстве и акционерах, вид деятельности, лицензии, сертификаты и так далее.

Где можно заказать выписку из иностранного торгового реестра?

Если вам нужно заказать выписку из иностранного торгового реестра, то заходите на сайт https://www.egrul.ru/. На сайт вы можете сделать заказ не входя из дома в электронном формате. Полученный документ будет содержать актуальные сведения на момент предоставления. Компания ЕГРЮЛ является официальным партнером Европейского бизнес реестра и предоставляет сведения напрямую без участия посредников. Для каждой страны вы можете запросить различные документы на интересующее вас юридическое лицо или компанию.

Этот документ позволит принять грамотное решение в отношении будущего партнера. На сайте выберите из списка интересующее вас страну и ознакомьтесь с информацией, которые предоставляет реестр иностранных государств.

Зачем нужно осуществлять проверку иностранного партнера?

В целом проверка любого контрагента держится на трех основных аспектах:

• благонадежность - это проверка намерения партнера и его отношение относительно другим бизнес-партнерам;
• оценка копании - найти основные параметры оценки и объективные сведения;
• знание - понять какие сведения нужно учитывать, а какие стоит опустить.

Документы, которые необходимо запросить у иностранного контрагента

Как минимум нужно осуществить проверку копий следующих документов:

• бухотчётность за предыдущий год;
• свидетельство о постановке на учет в налоговую службу;
• свидетельства о государственной регистрации;
• устава компании;
• паспорта директора.

Зачем проверять иностранного контрагента?

• Недобросовестные фирмы очень хорошо могут притворяться благонадежными. Ни в коем случае нельзя доверять агрессивной рекламе в интернете, щедрым скидкам/промо акциям, дорогим костюмам. Нужно проверять тщательно партнера на благонадежность. Зачем это делать? Давайте более подробно поговорим об этом.
• Нужно выяснить, выполнит ли свои обязанности бизнес-партнер или нет. Для этого нужно проверить фирму на наличие статуса банкротства, отзывы партнеров, все дела которые на этот момент находятся в суде.
• Избегать фирм-однодневок. Контрагент может оказаться компанией-однодневкой, которая была создание несколько дней назад и исчезнуть после подписания договора через неделю. В этом случае вы можете понести не только финансовые потери, но и репутационные.
• Налоговая репутация. Если у вашего иностранного партнера проблемы с налоговой, то это бремя ляжет также на ваши плечи. Ведь если налоговая посчитает вашего партнера недобросовестным, то вам могут отказать в налоговом вычете.
• Вычислить банкротов. Вы можете заключить договор с иностранной компанией, которая на грани банкротства. Если вы переведете такой компании платеж, то вы больше ее не увидите.

Итоги

Подведем итоги, что нужно проверить перед заключением договора.

• Статус компании на сегодняшний день, то есть наличие государственной регистрации в иностранном реестре.
• Руководство компании, которые имеют право заключать договора.
• Количество работников и размеры производственных площадей, офисов, филиалов и так далее.
• Сведения об фактическом расположении компании и других помещений.
• Наличие судебных разбирательств, задолженностей и штрафов, что может дать повод бизнес-партнера в неплатежеспособности.
• Наличие доверенности и других документов, если партнер действует от лица другой организации.
• Может понадобится проверка коммерческой деятельности на территории России.

Проверка иностранного бизнес-партнера исключит полностью подозрения у контрольно-надзорных органов в том, что ваша компания осуществляет фиктивную деятельность с целью получения личной выгоды. Необходимо иметь подтверждения того, что вы проверили иностранное юридическое лицо перед заключение договора.Сохраните все сведения о вашем иностранном бизнес-партнере вплоть до электронной переписки.