Массаж в Новосибирске

редакция tvoi54.ru

Подготовка к офисному переезду - основные рекомендации

Подготовка к офисному переезду - основные рекомендации

Правильно организованный офисный переезд позволит избежать потери важных документов и ненужных простоев в работе. Поэтому, руководству компании важно уделить внимание подготовке к переезду. Желательно, чтобы весь процесс контролировал главный менеджер, секретарь или любой другой сотрудник, хорошо знакомый с особенностями работы предприятия. Очень важно, чтобы офисный переезд с грузчиками выполнялся пошагово, с учетом всех нюансов.

Этап 1: Предупредить работников

Весь персонал должен знать, что офис в скором времени сменит адрес. Для уведомления подчиненных можно разместить объявление в холле или отправить письма по электронной почте. В сообщении должна присутствовать следующая информация:

  • дата переезда;
  • новый адрес офиса;
  • схема проезда на общественном и личном транспорте.

Также необходимо предоставить приблизительный план размещения отделов, служб, кабинетов в новом офисе. После отправки уведомлений можно приступать к переезду.

Этап 2: Составление плана переезда

За месяц до переезда целесообразно составить план работ. Он должен включать:

  • список переезжающих: указать количество сотрудников, отделов и кабинетов;
  • поиск надежного перевозчика: желательно обращаться в специализированную компанию;
  • подготовку техники, имущества и документации к перевозке: составляется перечень вещей, заготавливается упаковка (ящики, пакеты);
  • подготовку помещений в новом офисе: распределяются кабинеты, их назначение, проверяется состояние комнат и холлов.

В процессе разработки плана на каждый этап необходимо выделить определенное количество времени. Упаковка вещей должна проводиться не позже, чем за 10 дней до даты переезда.

Этап 3: Выбор перевозчика

Выбор транспортной компании - важнейший этап переезда. Для того, чтобы качество оказываемых услуг было высоким, следует принимать во внимание:

  • опыт работы, отзывы клиентов;
  • наличие гарантии на офисный переезд;
  • подписание договора и стоимость услуг;
  • наличие в штате спецтехники, грузчиков.

Желательно, чтобы менеджер транспортной компании прибыл на место, оценил объем работ и огласил стоимость услуги.

Этап 4: Самостоятельные сборы

Для экономии средств и обеспечения сохранности документов сотрудникам желательно проводить упаковку вещей самостоятельно. На данном этапе нужно:

  • избавиться от старой техники, ненужной канцелярии, бесполезных бумаг;
  • бережно упаковать технику: кабеля поместить в отдельные коробки, а мониторы - накрыть пузырчатой пленкой;
  • аккуратно разложить документацию в коробки и промаркировать их для удобного поиска папок на новом месте;
  • разобрать офисную мебель: лучше доверить эту работу опытным специалистам, которые также упакуют каждый элемент;
  • отдельно транспортировать тяжелые и важные предметы: банкоматы, сейфы, дорогостоящая мебель должны перевозиться отдельно.

Чтобы избежать крупных простоев в работе, необходимо уведомить клиентов, партнеров о переезде. В старом офисе также необходимо оставить объявление с новым адресом компании. На новом месте должны присутствовать указатели, контактные номера телефонов и все необходимые вывески.

Для заказа офисного переезда рекомендуется обращаться в компанию "ДарионАвто". Ознакомиться с особенностями услуг можно на сайте darionavto.ru. Для получения консультации достаточно связаться с менеджером компании.

Нет комментариев. Ваш будет первым!
Загрузка...