Шредер – избавляемся от документов, не оставляя следов

За несколько лет уничтожитель бумаги, или как его еще называют, шредер, стал одним из наиболее часто используемых технических приспособлений, которые используются в большинстве офисов.

Центр Автоматизации Малого Бизнеса предлагает Вам широкий ассортимент шредеров от персональных уничтожителей бумаги до больших машин, способных избавляться от документации в масштабах, близких к промышленным. Именно поэтому нужно максимально ответственно подойти к такому процессу, как выбор шредера.

Уничтожитель бумаги: основные характеристики

Главная характеристика, по которой классифицируются уничтожители бумаги – это уровень секретности. Так называют параметр, отвечающий за величину и форму бумажных фрагментов, которые получаются из пропущенного через шредер бумажного листа.

Покупая уничтожитель бумаги, обратите внимание на следующие показатели:

• Объем листов бумаги, который способен переработать шредер за один;
• Способность уничтожать документы, скрепленные скрепками;
• Возможность измельчать твердые носители информации – диски, магнитные карты и т.д.;
• Величина резервуара для переработанных документов;
• Максимальный размер измельченной бумаги и ее форма (полосы или квадраты);
• Скорость работы двигателя (следовательно, и скорость уничтожения бумаги).

Важно учитывать не только параметры, которым обладает сам уничтожитель бумаги, но и другие параметры, такие, как, например количество и статус сотрудников, которые будут пользоваться шредером.

Так, например, персональный уничтожитель бумаги рассчитан на использование только одним человеком. В зависимости от уровня секретности определяется его ранг: от начальника первого уровня до директора организации. Шредер такого типа должен находиться на расстоянии вытянутой руки от человека. В то же время, офисные измельчители документов предназначены для совместного использования многими сотрудниками, а значит, обладают гораздо более высокими производительностью и выносливостью. Архивные же уничтожители бумаги используются в крупных организациях, где ненужных документов оказывается чересчур много, а потребность в оперативности их переработки крайне высока.

В современном офисном мире выделяют несколько основных видов уничтожителей бумаги:

Полоскорезы, распускающие лист бумаги на полосы;

Крошители, вырезающие прямоугольные или круглые фрагменты;

Дезинграторы и грануляторы, которые многократно нарезают бумагу, пока она не пройдет сквозь сетку-фильтр;

Мясорубки, уничтожающие бумагу, пропуская ее через измельчающий экран;

Резаки, рвущие документы специальными ножами;

Шлифмашины, режущие бумагу с помощью вала, пока фрагменты не смогут пройти через защитный экран;

Промышленные, способные уничтожать пластик, кожу, резину и древесину.